Services Proposés

Pour les cabinets d'avocats
Prestations réalisées

Sous la direction et la responsabilité de l'avocat

⚖ Gestion complète des dossiers de l'ouverture à la clôture

• Suivi administratif des dossiers, de l'ouverture à la clôture

• Suivi des procédures, des audiences et des échéances

• Préparation de courriers et correspondances, sur instruction et pour validation de l'avocat

• Mise en forme de trames et modèles de documents à partir des modèles du cabinet

• Préparation et suivi des opérations CARPA

• Préparation et suivi des échanges RPVA

• Relations avec les juridictions, les greffes et les confrères de l'avocat

• Suivi des dossiers de recouvrement avec le commissaire de justice

• Facturation, conventions d'honoraires, suivi des encaissements

• Paramétrage et prise en main de vos logiciels : SECIB, AGESTIA, NEMITIS

 

Les outils maîtrisés

RPVA, CARPA, Nemitis, Secib, Agestia Addaps, Notion, Slack, Tiime, Pennylane, Canva ...

 

Pour les entreprises et professions libérales

 

📋 Gestion administrative & organisation

  • Coordination et organisation administrative
  • Gestion d’agenda électronique
  • Suivi des dossiers auprès des administrations
  • Suivi des échéances
  • Commande et gestion des fournitures

📂 Gestion documentaire

  • Organisation et structuration des informations
  • Création de tableaux de suivi et de pilotage
  • Conception de modèles de documents
  • Mise en forme de documents
  • Numérisation et archivage numérique

✍️ Rédaction & assistance rédactionnelle

  • Rédaction de courriers et d’e-mails
  • Frappe de comptes rendus
  • Relecture, correction et mise en qualité des documents

Secrétariat & Aide Comptabilité 

 

📑Gestion administrative quotidienne

  • Organisation et classement documentaire

  • Mise en place de procédures et outils de suivi

  • Relecture et contrôle qualité des documents

  • Numérisation et archivage électronique

  • Gestion des devis, factures et conventions 

  • Suivi des règlements et relances clients

  • Préparation de la pré-comptabilité

 

Ce que je ne fais pas 

Pas de consultation juridique, pas de rédaction d'actes en autonomie (art. 54 de la loi n° 71-1130 du 31 décembre 1971).

 

🔒 Confidentialité et protection des données

Votre secret professionnel est aussi le mien. Avant toute mission, nous signons un engagement de confidentialité et un contrat de prestation de services conforme à l’article 28 du RGPD. Je travaille de préférence dans vos outils, avec les accès que vous me déléguez, et je restitue ou supprime les données en fin de mission. Voir la Politique de confidentialité.

🤖 Une IA au service de votre temps, jamais de vos dossiers sans accord

J’utilise des outils d’intelligence artificielle pour gagner en rapidité sur certaines tâches : mise en forme, relecture, organisation, transcription. Chaque production est vérifiée et validée par mes soins. Aucune donnée de vos clients n’est soumise à un outil d’IA sans votre accord écrit préalable, et vous pouvez refuser tout recours à l’IA sur vos dossiers.

 

_______________________________________

N'hésitez pas à me contacter pour toute autre demande.

J'étudierai avec vous vos besoins afin de vous proposer un accompagnement adapté.

 Réservez votre appel découverte depuis la page Contact & Réservation d'appel découverte 🗓️

Les + pour vous :

- Aucune contrainte liée à l'embauche
- Pas de formation de personnel

- Budget maîtrisé 
- Flexibilité adaptée à vos besoins
- Intervention sous format de forfait mensuel résiliable avec un préavis de 15 jours
- Gain de temps
- Charge mentale allégée